Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)2016/679
La Fondazione Ugo Bordoni fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
1. Dati di contatto del titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento è Fondazione Ugo Bordoni (in seguito, FUB) – con sede legale in Viale del Policlinico n. 147, 00161 Roma (Italia). Tel. +39 06 54801, e-mail: info@fub.it
2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Il “Responsabile della protezione dei dati” è contattabile all’indirizzo dpo@pec.fub.it.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
3.1. Finalità
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare unicamente per le finalità di seguito indicate:
i. raccolta dei dati necessari per gestire l’iscrizione e la partecipazione ad uno specifico evento
ii. gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro dalla Fondazione.
3.2. Base giuridica del trattamento dei dati
In relazione alla finalità di cui al precedente punto i. (raccolta dei dati necessari alla gestione dello specifico convegno) la base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, parag. 1, lett. f)), rappresentato da motivi di sicurezza.
In relazione alla finalità di cui al precedente punto ii. (gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi FUB) la base giuridica del trattamento è individuata nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato.
4. Destinatari dei dati personali
I dati saranno comunicati al solo personale della FUB che gestisce gli eventi della Fondazione.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Fondazione (difesa in sede di giudizio).
Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi, i dati personali verranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Fondazione (difesa in sede di giudizio).
6. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali
- la rettifica dei propri dati personali
- la cancellazione dei propri dati personali, compatibilmente con i diritti del titolare del trattamento
- la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano nelle ipotesi previste dal Regolamento 2016/679 all’articolo 18.
Gli interessati iscritti all’evento hanno, altresì, il diritto
- di opposizione al trattamento
- di revocare il consenso precedentemente rilasciato.
Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno inviare una comunicazione all’indirizzo dpo@pec.fub.it
7. Diritto di reclamo
Gli interessati hanno il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.
8. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
In caso di rifiuto da parte dell’interessato di fornire i dati personali necessari per l’iscrizione allo specifico evento sarà impossibile assicurare all’interessato la partecipazione all’evento stesso.
9. Adozione di un processo decisionale automatizzato basato unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione
I dati non sono trattati mediante un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.