La FONDAZIONE UGO BORDONI, in qualità di titolare del trattamento dei dati (nel seguito: Titolare), ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (in seguito ‘Regolamento’), con la presente informa i propri Fornitori circa il trattamento dei dati personali necessari per la gestione dei rapporti in essere.
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento è Fondazione Ugo Bordoni (in seguito, FUB) – con sede legale in Viale del Policlinico n. 147, 00161 Roma (Italia). Tel. +39 06 54801, e-mail: info@fub.it
2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Il “Responsabile della protezione dei dati” è contattabile all’indirizzo dpo@pec.fub.it
3. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali consiste nell’utilizzo:
- dei dati anagrafici e di contatto relativi a persone fisiche trattati dal Titolare per l’instaurazione, la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale con i Fornitori, ivi inclusi quelli del Fornitore persona fisica, del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nonché dei dipendenti e i consulenti del Fornitore coinvolti nel rapporto con il Titolare;
- dei dati esterni (c.d. metadati) e dei contenuti riferiti alle comunicazioni inviate al Titolare.
Il trattamento è effettuato dal Titolare per finalità di gestione dell’albo fornitori e di instaurazione e gestione del contratto di fornitura.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.
4. Categorie di destinatari dei dati personali
I dati di contatto e gli eventuali altri dati personali saranno comunicati, solo se necessario, a personale interno alla struttura del Titolare per l’assolvimento dei compiti connessi alla finalità dichiarata.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il periodo di validità dell’albo fornitori o del contratto di fornitura. Gli stessi dati potranno essere conservati per periodi più lunghi in relazione a trattamenti ulteriori che si rendessero necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
6. Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, con riguardo all’utilizzo dei dati personali, dei dati esterni e dei contenuti riferiti alle comunicazioni inviate, il Fornitore può esercitare i diritti previsti dal Regolamento, là dove applicabili, tenuto conto della natura del servizio di posta elettronica. In particolare, tali diritti consistono:
- nell’accesso ai propri dati personali;
- nella rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo;
- nella cancellazione dei propri dati personali, compatibilmente con i diritti del titolare del trattamento;
- nella limitazione del trattamento dei dati che la riguardano nelle ipotesi previste dal regolamento all’articolo 18.
In qualità di interessato, il Fornitore ha, altresì, il diritto
- di opporsi al trattamento nelle ipotesi previste dal Regolamento;
- di esercitare la portabilità dei dati nelle condizioni previste dal regolamento all’articolo 20.
Il Fornitore potrà esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, contattando il Titolare al seguente recapito: privacy@fub.it
7. Diritto di reclamo
In qualità di interessato, il Fornitore ha il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dell’indirizzo di posta elettronica per la finalità sopra indicata è necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la gestione del rapporto di fornitura.
Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire il predetto dato può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di fornitura.